مهام القسم

1. تفريغ الجدول الدراسي المرسل من الأقسام الأكاديمية وتوزيعه على القاعات المخصصة لذلك وعلى جميع الايام والأسابيع.
2. تدقيق الجدول الدراسي وإعلانه للطلبة للتسجيل وعمل جدول زمني للتسجيل والإنسحاب والإضافة حسب التخصص والسنة.
3. حصرالطلبة الذين قاموا بإجراء عمليات انسحاب وإضافة بعد فترة الإنسحاب والإضافة وإلغاء الشُعب بناء على مخاطبات رسمية و إرسال الحالات المبررة إلى الدائرة المالية حسب الأصول.
4. حجز القاعات لغايات الامتحان الاول والثاني على مدار الفصول الدراسية.
5. عمل جدول للإمتحانات النهائية وإعلانه للطلبة وحجز القاعات له .
6. متابعة ادخال العلامات النهائية واعتمادها.
7. تجهيز قائمة بأسماء الطلبة الذين سجلوا زيادة عن العبء الدراسي المقرر وسحب المساق الزائد وإبلاغ مدرس المساق بذلك.
8. استقبال الطلبة الذين لديهم إشكالات تتعلق بالتسجيل والسحب والاضافة والعمل على حلها.