مهام القسم:
- إستلام صورة عن قرارات الشراء الصادرة عن لجان الشراء المختلفة.
- إستلام ملف طلبات الشراء المحالة من قبل قسم المشتريات والتي لا تتجاوز قيمتها (200) دينار وتبليغ المورد بالإحالة.
- إعداد جميع التوريدات اللازمة لغايات إدخال المواد المحالة إلى مستودعات الجامعة.
- تبليغ المناقصين الفائزين بالإحالات النهائية لقرارات الشراء الصادرة عن لجان الشراء المختلفة للحضور وإستكمال إجراءات التبلغ بالإحالة.
- إعداد لجان الإستلام اللازمة لإستلام المواد المحالة بموجب قرارات لجان الشراء المختلفة.
- متابعة التوريد على المواد المحالة بموجب قرارات لجان الشراء المختلفة.
- متابعة كفالات الصيانة المجانية لقرارات لجان الشراء المختلفة.
- متابعة الإتفاقيات المعدة بموجب قرارات لجان الشراء المختلفة.
- الإفراج عن كفالات حسن التنفيذ حسب الأصول.
- حفظ القيود وأرشفتها.
- تسديد المطالبات المالية.
- تطبيق نظام المشتريات الحكومية رقم (28) لسنة 2019 والتعليمات الصادرة عنه.